Archivierung

Archivierung Ihrer Daten kommen modernste Dokumenten Management Systeme (DMS) zum Einsatz. Die unveränderbare, langfristige Archivierung elektronischer Dokumente, vor allem steuerlich relevanter Daten, ist essenzieller Bestandteil moderner Unternehmen. Durch das immense Datenaufkommen, sei es auf dem Datenträger Papier oder in elektronischer Form, beispielsweise als E-Mail, PDF- oder Word-Dokument, wird die moderne Archivierung vor neue Herausforderungen gestellt. Scalaris stellt sich diesen Herausforderungen. Unsere innovativen Dokumenten- Management-Systeme stellen die Komplettlösung für Ihr elektronisches Archiv dar. Wir setzen modernste Highspeed-Scanner zur Erfassung Ihrer schriftlichen Dokumente ein. So kann eine immense Anzahl Belege, Rechnungen, Kundenbriefe oder Überweisungsträger in kürzester Zeit eingelesen, gespeichert und als elektronisches Dokument weitergeleitet werden. Durch den Einsatz elektronischer Signaturen wird die Unveränderbarkeit und damit der Rechtscharakter der Dokumente gewahrt. Erst dies macht eine rechtssichere Archivierung möglich.

Archivierung als Document as a Service

Scalaris stellt Ihrem Unternehmen komplette Document as a Service-Leitungen (DaaS) zur Verfügung. Das bedeutet für Sie: optimale Betreuung aller für die Archivierung nötigen Arbeitsschritte vom ersten Tag an. Ihre Mitarbeiter werden von Scalaris in das Dokumenten-Management-System eingelernt. Sie bezahlen für den reinen Dienst der Dokumentenerfassung, Verwaltung und Archivierung. Die Bereitstellung und Wartung der für die Archivierung erforderlichen Technologie wird von Scalaris gestellt.