Das papierlose Büro

Der Begriff papierloses Büro oder paperless office fällt immer häufiger im Zusammenhang mit modernen Content Management Systemen. Sicherlich wird sich der Datenträger Papier in naher Zukunft nicht völlig aus dem Büro verbannen lassen, doch Scalaris liefert bereits jetzt Softwarelösungen, alle auf Papier eingehenden Daten, wie Rechnungen, Geschäftsbriefe, Krankenbelege oder Überweisungsbelege per Scanner einzulesen und per EDV zu verwalten.

Dokumentenmanagement-Systeme ebnen den Weg zum papierlosen Büro

Die Vorteile des papierlosen Büros liegen klar auf der Hand: Die Dokumenten-Management Software, abgekürzt DMS, findet ihren Sinn gerade darin, dass alle verfügbaren Unterlagen mit Hilfe der Computer-Software leicht und schnell gefunden werden können und allen berechtigten Arbeitsstationen zur Verfügung stehen. Gerade in größeren Unternehmen stellt die Bereitstellung von Informationen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Durch modernes Knowledge-Management und Informationsmanagement können diese Arbeitsprozesse zur Informationsbeschaffung bzw. Bereitstellung gezielt minimiert und dadurch Kosten eingespart werden. Durch die Unternehmensinterne Vernetzung kann das an jeder Arbeitsstation passieren. Ziel des papierlosen Büros stellt die einfache und kosteneffektive Archivierung und Bereitstellung von Informationen dar.