Elektronische Formulare

Elektronische Formulare gewinnen in modernen Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Im Gegensatz zu Papierformularen entfällt bei den elektronischen Formularen das Capturing, also das Einlesen via Scanner zur späteren Archivierung und Verwaltung im Dokumenten-Management-System. Somit helfen elektronische Formulare oder digitale Formulare Bearbeitungsvorgänge zu reduzieren, den Papiereinsatz zu verringern und die Erstellung und Lagerhaltung von Vordrucken einzusparen. Desweiteren können diese intelligenten Formulare zentral verwaltet, den Betriebsabläufen angepasst und schnell aktualisiert werden.

Elektronische Formulare mit eingebauter Intelligenz

Scalaris, der Spezialist für Document as a Service, bietet Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, die Datenerfassung gleich am Beginn der Verarbeitungskette durch elektronische Formulare zu vereinfachen. Unsere E-Forms sorgen für eine einfache Dateneingabe und geben konkrete Fehlermeldungen bei falschem Ausfüllen aus. Mittels Formulardesigner kann die Struktur der E-Formulare, bestehend aus gestalterischen Elementen, Formularfeldern, Feldtiteln, Plausibilitätsregeln und Abhängigkeiten in einer XML-Dokumentstruktur festgehalten werden. Ein Rendering der elektronischen Formulare, um diese auf mobile Geräten, zum Beispiel Mobiltelefonen, empfangen zu können, ist ebenfalls möglich.