Invoice Management (IM) oder automatische Belegerfassung löst die manuelle Erfassung von Belegen, Rechnungen, Kundenbriefen ab und hilft so Zeit und Kosten zu sparen. Die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist oftmals mit erheblichem Aufwand verbunden. Gleichzeitig ist die manuelle Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen anfällig für Fehler, wodurch dem Unternehmen hohe Kosten entstehen können.
Invoice Management bietet für die meisten Unternehmen ein enormes Wertschöpfungspotenzial: Durch die automatische Belegerfassung via Scanner und entsprechender Software, die eine Schnittstelle zur Unternehmenssoftware bietet, werden aufwändige manuelle Tätigkeiten ebenso überflüssig wie das zeitraubende Weiterleiten von Papier zwischen den verschiedenen Abteilungen. Invoice Management von Scalaris hilft, Ihre komplette Rechnungsbearbeitung zu optimieren, von der Erfassung bis zur Zahlung. Die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung mit Scalaris bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Durch die automatische Belegerkennung erreichen Sie eine Steigerung des Durchsatzes bei gleichbleibender Qualität der Rechnungsbearbeitung und ‑Prüfung. Weitere Vorteile automatischer Belegerfassung durch Invoice‑Systeme von Scalaris stellen ein erheblicher Zeitgewinn für das Unternehmen und die Entlastung qualifizierter Mitarbeiter von zeitraubenden Routinearbeiten dar.