Revisionssichere Archivierung

Revisionssichere Archivierung bedeutet im Allgemeinen die gesetzes- und rechtskonforme Aufbewahrung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die revisionssichere Archivierung ist mittlerweile ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Unternehmen geworden. Scalaris bietet Lösungen an, die eine lückenlose, transparente Dokumentation aller geschäftlichen Abläufe und eine sichere, fristorientierte Archivierung relevanter Dokumente auf einfache Weise ermöglichen, ganz gleich, ob es sich hierbei um Belege, Rechnungen, E-Mails oder Kundenbriefe handelt.

Die Einführung eines elektronischen Archives im Zusammenhang mit einer durchgängigen Revisionssicherheit im Unternehmen werden unterschiedliche Ziele und Erwartungen verknüpft. Scalaris hilft Ihnen Ihr Papierarchiv schrittweise aufzulösen, relevante Dokumente elektronisch verfügbar zu machen, sowie unveränderbar, verfälschungssicher und damit rechtssicher zu dokumentieren. Der Datenträger Papier ist dabei für die revisionssichere Archivierung nicht mehr erforderlich.

Weitere Vorteile der revisionssicheren Archivierung mit Scalaris bilden die Effizienz beim Auffinden von Dokumenten und somit schnellerer Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, sowie mehr Sicherheit bei der Ablage und damit mehr Schutz vor Dokumentenverlust.