Ihr Ziel

Personal-Dokumente in digitalen Akten zusammenführen, gesetzeskonform aufbewahren und via benutzerfreundliche Such-, Preview- und Browsing-Funktionen sekundenschnell einsehen

 

Unsere Lösung

Mit der HRM-Lösung Elektronische Personalakte adressiert Scalaris Unternehmen und Organisationen, die bei Bedarf tausende von Personal-Dokumenten elektronisch bereitstellen, effizient bearbeiten und sicher aufbewahren möchten.

Die Lösung führt Mitarbeiterinformationen in virtuellen Akten revisions- und fälschungssicher zusammen. Dadurch haben Sie eine einheitliche, nach Ihren firmenspezifischen Vorgaben strukturierbare Sicht auf Ihre gesamten Personaldokumente und können diese bequem online verwalten. Zudem müssen Sie keine Personaldossiers mehr hin und her schicken. Dies erhöht die Produktivität und Qualität der Personalarbeit und führt zu reduzierten Prozess- und Raumkosten.

Intelligente Such-, Preview- und Browsing-Funktionen sichern ein rasches Auffinden der gespeicherten Dokumente. Via Index- und Volltextsuchen über das gesamte Personalarchiv, in einzelnen Akten oder Dokumenten eines bestimmten Typs (z.B. Zeugnisse) erhalten Sie umgehend zuverlässige Treffer angezeigt, die Sie direkt am PC einsehen können.

Hohe Sicherheits-Standards garantieren eine revisionssichere Archivierung sensibler Personaldaten gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Erfolgte Zugriffe und Bearbeitungsschritte werden auf Akten- und Dokumentenebene registriert und sind von berechtigten Personen jederzeit einsehbar. Zudem bieten die kundenspezifisch definierbaren Autorisierungskontrollen auf Akten-, Register- und Dokumentenebene maximalen Schutz vor unbefugtem Informationszugriff.

Ein weiteres großes Plus ist die automatische Terminkontrolle bei der Dokumentenlöschung (Kassation), mit der die gesetzlichen bzw. betriebsintern definierten Löschfristen für jedes einzelne Dokument anhand des jeweiligen Dokumententyps bereits bei der Erfassung vorgegeben werden können. Auf diese Weise müssen Sie weder regelmäßig Personaldossiers durchsehen, noch zu löschende Dokumente manuell identifizieren und vernichten.

 

	Die Leistungs-Highlights
	Ihr Hauptnutzen auf einen Blick...
	Document Management Solutions - HRM