IDP
Scalaris AG

Sie bearbeiten Ihre Vorgänge. „Files & Correspondence“ , sorgt für ein effizientes Input Management aller benötigten Schriftstücke und Akten.

  

Ihr Ziel

Durchlauf- und Bearbeitungszeiten für die Erfassung von Akten und Korrespondenz durch gezielte Prozessautomation vom Daten-Input bis zur Archivierung minimieren

 

Unsere Lösung

Scalaris stellt mit der Anwendung «Files & Correspondence» eine Erfassungslösung bereit, mit der papiergebundene Akten und Korrespondenz vom Daten-Input bis zur Archivierung einen einheitlichen und weitestgehend automatisierten Prozess durchlaufen.

Die digitalisierten Dokumenten-Images werden über ein Scanning-Interface automatisch eingelesen. Intelligente Erkennungsverfahren stellen eine eindeutige Dokumentenerkennung und -zuordnung sicher. Über eine Volltext-Indizierung wird relevante Information zum Dokumenteninhalt bei Bedarf direkt mitgespeichert. Dies erübrigt eine aufwändige manuelle Verschlagwortung und gewährleistet, dass geschäftskritische Schriftstücke und Akten schnellstmöglich online verfügbar sind.

«Files & Correspondence» ist prädestiniert für Unternehmen und Organisationen, die Dokumente und Akten mit unterschiedlichen Indexanforderungen ohne Volumenbegrenzung erfassen, den damit verbundenen manuellen Aufwand auf ein absolutes Minimum reduzieren möchten und dabei Wert auf hohe Datenqualität und einen klar berechenbaren Return On Investment legen. 

 

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