Sie vereinfachen die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. „Invoice“ übernimmt die zuverlässige Bestimmung, Zuordnung und Verifikation aller Rechnungsdaten. |  |
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Ihr ZielBearbeitungszeiten und Erfassungskosten für eingehende Rechnungen minimieren
Unsere LösungZunächst werden die Rechnungsbelege eingescannt und in die Anwendung importiert. Dort identifizieren „Invoice“ Erkennungsmodule die relevanten Rechnungsdaten und gleichen sie mit den Stammdaten aus einem ERP-System ab. Das Analyseverfahren basiert auf einem intelligenten Freiformansatz. Das bedeutet: das System sammelt und lernt Informationen quasi «on the job» und verbessert damit den Stammdatenabgleich. Diese Lernfähigkeit führt zu einer kontinuierlichen Steigerung der automatischen Erkennungsrate mit fortschreitender Nutzung des Systems. Ein aufwändiges «Training» der Dokumententypen im Vorfeld ist nicht erforderlich. Als Erkennungsergebnis liefert das System «gesichertes Wissen» über den Rechnungsinhalt. Dies ermöglicht deren eindeutige Zuordnung hinsichtlich Lieferant, Bestellung und Zuständigkeit. Nicht eindeutig erkannte Rechnungen werden automatisch zur Nachbearbeitung weitergeleitet. Vollständig erfasste Rechnungen werden über eine Standard-Schnittstelle direkt an weiterverarbeitende Systeme und/oder Archive exportiert.
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Abrechnungszentrum azh erweitert Scan-Infrastruktur mit einem weiteren Hochleistungs-Scanner, Typ SLAM 24 XXL mit 21 Sortierfächern, von Scalaris. Für die elektronische Erfassung von Rechnungen und Formularen setzt das Abrechnungszentrum azh jetzt auf Input Management Automation (IMA) von Scalaris.
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